Door Update zakelijk 
Ziekteverzuim kan een flinke impact hebben op zowel medewerkers als het bedrijf. Daarom is het voor werkgevers belangrijk om signalen van verzuim in een vroeg stadium te herkennen. Door tijdig te reageren, kun je niet alleen langdurige uitval voorkomen, maar ook het welzijn van medewerkers versterken. Hieronder vind je een aantal manieren om hier effectief mee om te gaan.
Creëer een gezonde werkomgeving
Een gezonde werkomgeving vormt de basis voor betrokken en veerkrachtige medewerkers. Het is niet alleen de inrichting van de kantoorruimte die hier invloed op heeft. Het is met name de sfeer op de werkvloer die hier een grote rol in speelt. Voor mensen is het belangrijk dat ze zich gewaardeerd en gehoord voelen, maar ook dat ze de ruimte krijgen om hun mening te geven. Door deze sfeer te creëren verklein je de kans dat ze uitvallen door stress of ontevredenheid. Investeer daarom in een open cultuur waarin collega’s naar elkaar omkijken en leidinggevenden oog hebben voor wat er écht speelt. Het organiseren van leuke activiteiten kan daar bijvoorbeeld aan bijdragen.
Communicatie als sleutel
In het kader van ‘voorkomen is beter dan genezen’, is het ontzettend belangrijk om verzuim vroeg te signaleren. Een effectieve manier om dit te doen is door regelmatig het gesprek aan te gaan. Het is juist belangrijk om buiten de functioneringsgesprekken om in te checken met je werknemers. Stel eenvoudige vragen over hoe het gaat, toon oprechte interesse en luister naar wat iemand zegt. Als medewerkers voelen dat ze vrijuit kunnen praten, durven ze eerder aan te geven dat iets niet goed gaat. Zo kun je samen zoeken naar oplossingen voordat de situatie escaleert.
Gebruik data op een slimme manier
Verzuimregistratie helpt om inzicht te krijgen in patronen en trends. Enkel het bijhouden van wanneer en hoe vaak iemand zich ziekmeldt, kan ervoor zorgen dat je vroegtijdig signalen oppikt van mogelijke problemen. Het registreren van verzuim is niet iets nieuws en veel bedrijven zijn daar al actief mee bezig. Wat verschil kan maken is dat de vastgelegde informatie ook daadwerkelijk wordt besproken. Cijfers zeggen immers pas iets als je ze in de juiste context plaatst.
Leidinggevenden als eerste schakel
Leidinggevenden hebben dagelijks contact met alle medewerkers en spelen dan ook een cruciale rol in het herkennen van beginnende signalen van verzuim. Dit kan soms zorgen voor een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het is dan ook belangrijk om leidinggevenden hierin te trainen. Zo leren ze beter te luisteren, observeren en het gesprek aan te gaan over gevoelige onderwerpen. Het is belangrijk dat leidinggevenden niet alleen reageren op ziekteverzuim, maar ook preventief handelen wanneer ze merken dat iemand minder goed in zijn vel zit.