Door Update zakelijk 
Wanneer je als ondernemer met een auto van de zaak rijdt, of als je je eigen privéauto ook zakelijk gebruikt, dan mag je de kilometers voor zakelijk gemaakte ritten aftrekken van je inkomstenbelasting. Ook kun je bij tankbeurten de BTW verrekenen als je kunt aantonen dat je in hoofdzaak zakelijk rijdt. Hiervoor is een goede registratie van de gereden kilometers uiteraard noodzakelijk. Hiervoor kun je een speciaal kastje in je auto laten installeren.
Zakelijke kilometers bijhouden
Je kunt natuurlijk handmatig de zakelijk gereden kilometers bijhouden. Maar dan moet je dat wel consequent doen. Een keer vergeten kan je dan gewoon geld kosten. En je moet weten hoeveel kilometers je hebt gereden. Dat geeft de navigatie aan, maar misschien moest je wel omrijden vanwege werkzaamheden. Kortom, een digitale rittenregistratie is veel makkelijker en geeft een hogere betrouwbaarheid. Accredis B.V. | Rittenregistratie/Kilometerregistratie & Fleet Management brengt zeer accurate apparatuur op de markt waarmee je de gereden kilometers exact bijhoudt. Als je je auto ook privé gebruikt dan hoef je alleen nog maar de privé kilometers eruit te filteren. De gegevens kun je direct importeren in je boekhouding om ze te gebruiken bij het doen van aangifte omzetbelasting of inkomstenbelasting.
Kilometer monitoring voor het leasecontract
Zakenauto’s worden vandaag de dag meestal geleased. In het contract wordt vastgelegd hoeveel kilometers er jaarlijks maximaal mogen worden gereden binnen het contract. Een hoger aantal betekent forse extra kosten. Het is dus zeker de moeite waard om bij te houden hoever je al bent met de kilometers. Als halverwege het jaar blijkt dat je er flink aan tekort komt, dan kun je misschien met de leasemaatschappij overleggen of het contract tussentijds kan worden aangepast. Dat geldt andersom natuurlijk ook, al zal een leasebedrijf vaak minder snel geneigd zijn om een contract naar beneden bij te stellen. Maar hoe dan ook is het natuurlijk handig om te weten hoeveel zakelijke kilometers je rijdt, ook bij het aangaan van een nieuw contract voor een auto van de zaak. Ook is het belangrijk voor het algemene kostenmanagement van je bedrijf.
Zakenauto’s voor het personeel
Als je personeel in dienst hebt dat gebruikmaakt van een zakenauto, dan wil je natuurlijk weten hoeveel kilometers er zijn gereden. Privé gebruik is vaak niet toegestaan, op een bescheiden 500 km per jaar na. Accredis beschikt over het officiële keurmerk van de Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen, waardoor je registratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Je kunt de gegevens van het registratiekastje dus altijd gebruiken om de gereden kilometers te monitoren. Het personeel moet te allen tijde kunnen verantwoorden of het aantal kilometers klopt. Zij weten natuurlijk ook dat het systeem in de auto zit en dat het dus niet slim is om hiermee te sjoemelen. De gegevens kunnen op afstand worden uitgelezen, het is dan ook niet nodig dat een personeelslid met de auto naar de zaak komt zodat een geheugenkaart kan worden uitgelezen.