De loonadministratie, ook wel salarisadministratie genoemd, is alle administratie dat komt kijken bij het betalen van salarissen aan de medewerkers binnen jouw bedrijf. Om de loonadministratie voor jouw onderneming te doen komt heel wat kennis en papierwerk kijken. Kom alles over loonadministratie te weten door onderstaand artikel te lezen.
Salarisadministratie, wat is dat?
Arbeidsloon wordt ook wel salaris, loon of maandgeld genoemd. Arbeidsloon wordt door de werkgever aan de werknemer betaald als tegenprestatie voor arbeid. Ondernemers met personeel in dienst ontkomen er niet aan om een salarisadministratie bij te houden. De loonadministratie gaat dan ook over de betaling van salarissen aan medewerkers. Uiteraard is het ook nodig om een salarisadministratie bij te houden om te weten hoeveel belasting je moet betalen. De belangrijkste onderdelen van een salarisadministratie zijn:
- Bepalen en inhouden van loonheffingen die aan de belastingdienst afgedragen moeten worden
- Bepalen van het netto loonbedrag dat aan je werknemers overgemaakt moet worden
- Zorgen dat de loonaangifte tijdig wordt gedaan en dat je het juiste bedrag betaald
- Regelen dat alle medewerkers tijdig een loonstrookje ontvangen
- Rekening houden met eventuele pensioenregels
- Op de hoogte blijven van CAO regels
Het belang van een goede salarisadministratie
De salarissen zijn voor veel ondernemingen een grote maandelijkse uitgave. Om ervoor te zorgen dat de juiste bedragen betaald worden is een goede loonadministratie essentieel. Als ondernemer met personeel kan er maar beter voor zorgen dat dit goed gebeurd. De salarisadministratie bestaat uit veel papierwerk, waaronder ook brieven van de belastingdienst. Tevens is een goede salarisadministratie ook belangrijk voor je werknemers. Zij houden je bedrijf draaiende en daarom is het belangrijk dat zij tijdig het juiste bedrag als arbeidsloon ontvangen. Om deze redenen is een goede loonadministratie belangrijk.
Salarisadministratie bijhouden is zelfs verplicht
Voor ondernemers met personeel is het verplicht om een salarisadministratie bij te houden. Naar de belastingdienst toe ben je verplicht om een loonadministratie over te kunnen dragen als daar naar gevraagd wordt. Je salarisadministratie bijhouden als ondernemer met personeel is dus verplicht.
De loonadministratie is een tijdrovende taak
De meeste ondernemers met personeel zullen beamen dat de loonadministratie bijhouden een tijdrovende zaak is. Hoeveel tijd salarisadministratie precies in beslag neemt, verschilt per onderneming en is vooral afhankelijk van het aantal werknemers. Ook kun je gebruik maken van software waarmee je salarisadministratie grotendeels automatisch werkt. Dan hoeft er maar weinig te gebeuren, zolang er geen veranderingen in het personeelsbestand voorkomen. Gaan er mensen in of uit dienst? Worden er nieuwe contracten afgesloten? Of veranderen de uren van personeel? Dan zul je heel wat tijd kwijt zijn aan het bijwerken van de salarisadministratie.
Loonadministratie uitbesteden aan een specialist
Gaat er bij jou veel tijd zitten in het bijhouden van de loonadministratie? Dan is het meestal interessant om deze administratieve werkzaamheden uit te besteden aan een specialist. Zo kun je HetSalariskantoor inschakelen om je loonadministratie bij te houden. Dan heb je er zelf helemaal geen omkijken meer naar en wordt alles keurig netjes door de specialisten van dit bedrijf geregeld. Alle uren die voorheen in de salarisadministratie gingen zitten kun je nu weer besteden aan ondernemen.
